Tự động chuyển email tới nhiều người bằng Google group

Khi bạn phải thường xuyên gửi email tới cho nhiều người, thì việc lựa chọn từng tài khoản riêng lẻ trở nên khá phiền phức và mất thời gian. Và phương án giải quyết ở đây là tạo riêng nhóm – Group những địa chỉ email đó để việc gửi thư trở nên đơn giản hơn. Trong bài viết dưới đây, chúng tôi sẽ hướng dẫn các bạn cách làm việc đó trong Gmail.

1. Tạo nhóm :
- Đăng nhập vào GMAIL :


- Truy cập địa chỉ : groups.google.com :


- Nhấn vào Ô màu đỏ  :


+ Tên nhóm : BGD-PCGLAI
+ Địa chỉ email của nhóm : bgd-pcglai@googlegroups.com, tự động được thêm khi gõ tên nhóm. Nếu địa chỉ email này đã có hãy chọn địa chỉ email khác.
+ Mô tả nhóm : Diễn tả tên nhóm có thể để trống.
+ Ngôn ngữ chính của nhóm : Chọn Tiếng Việt.
+ Chọn loại nhóm : Chọn Danh sách email.
+ Quyền cơ bản :
* Xem chủ đề : Bất kỳ ai
* Đăng : Tất cả thành viên của nhóm
* Tham gia nhóm : Chọn Chỉ người dùng được mời : không cho cộng đồng mạng tham gia Group Email khi không được mời. :


- Nhấn nút  để tạo nhóm, hiện cửa sổ xác minh :


- Nhập mã xác minh xong nhấn nút Tiếp tục :


2. Thêm thành viên vào nhóm :
- Nhấn chuột vào  :


- Nhấn chuột vào  :


- Nhấn chuột vào nhóm  :


- Nhấn chuột vào, chọn Cài đặt nhóm :


- Chọn Thành viên - > Trực tiếp thêm thành viên :


- Nhập địa chỉ email để thêm làm thành viên : nhập địa chỉ các thành viên bạn muốn thêm vào nhóm, các địa chỉ cách nhau bởi dấu phẩy “,”.
- Viết thư chào mừng : Bắt buộc nhập, VD : Chào mừng bạn gia nhập nhóm BGD-PCGLAI.
- Chọn “Email tất cả: gửi từng bài viết khi bài viết xuất hiện”.
- Nhấn nút  :


- Nhập mã xác minh xong nhấn nút Tiếp tục :


- Hiện thông báo : tổng số người đã được thêm.
Lưu ý : Mỗi lần thêm không hơn 10 địa chỉ, một ngày chỉ được thêm 100 địa chỉ.
3. Gán quyền để nhóm có thể nhận được email của những người ngoài nhóm : Mặc định nhóm sẽ không cho người ngoài nhóm gửi email tới nhóm, mặc dù có thể gửi email cho từng thành viên trong nhóm. Để người ngoài nhóm có thể gửi email cho nhóm, chúng ta phải gán quyền cho nhóm, thực hiện như sau :
- Chọn Quyền -> Quyền đăng - > Đăng -> Chọn nhóm người dùng -> Bất kỳ ai.


- Nhấn nút  để lưu quyền cho nhóm. Từ giờ nhóm có thể nhận mail của người ngoài nhóm.
Sỹ Vinh - P.CNTT
Nguồn: http://www.gialaipc.com.vn/detail.aspx?ChannelID=22&ID=721

Bổ sung tính năng chuyển tiếp tự động:
- Dùng chế độ chuyển tiếp trong gmail để chuyển tiếp mail tới địa chỉ nhóm. Thế là mọi email đến đều được chuyển đến những người khác trong nhóm rồi! :)